个人数据：

　　申请人姓名：拼写方式和书写形式应始终保持一致、相同；标明姓氏；与护照、户口簿上的姓名相同一致。

　　出生日期：按拟去国的历法习惯顺序排列。如：MM/DD/YY OR DD/MM/YY

　　通讯地址：能保证你能及时收到来信的准确地址。能将自己通讯地址的中文标签寄给对方使用为最好。

　　公民身份和签发护照的国家：CHINESE、P. R. CHINA。

　　受教育近况：1、所学专业及学历；2、毕业院系；3、院校所在地。

　　工作情况：目前工作单位及所从事的专业工作。

　　留学计划：尽可能简单扼要地说明你想学习的课程及打算，开始学习的日期。如拟攻读研究生课程的，应该简单扼要地说明自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域。

　　经费来源：说明自己的留学资金来源或数额。如拟向对方学校提出奖学金申请，应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格。!

　　外语水平：告之对方你的外语水平情况，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩包括考试日期、考号等。

　　与国外学校通信时应注意的其它事项：

　　拼写准确、语法正确、格式规范、卷面整洁。

　　语体得当、内容详实、言简意赅、不失自尊。

　　最好一律用计算机书写打印。

　　对方的通信地址中务必写上具体的系或办公室的名称，能有具体联系人的姓名及头衔可加快通信过程。

　　查清申请截止日期，申请得越早越好。